Im Zuge der Auditierung wird eine Bestandskontrolle und eine technische Dokumentation der gelieferten Geräte durchgeführt. Die technische Beschaffenheit jedes gebrauchten Hardwareproduktes wird in einem eigens für uns entwickelten Bestandsführungssystem für das Refurbishing erfasst und dokumentiert. In dieser Phase des Prozesses erhält jedes einzelne IT-Gerät eine eigene Seriennummer sowie einen speziellen Barcode. Innerhalb unseres Systems sind die Geräte nun rückverfolgbar und zeigen, welche einzelnen Komponenten und Zubehörteile zu welchem Gerät gehören. Außerdem ist ersichtlich, ob die Geräte nach dem Transport komplett mit allen Komponenten angekommen sind.
Die Prüfung beginnt mit einer ersten Sichtprüfung. Diese Prüfung ist auch eine Sicherheitsmaßnahme, um einen möglichen elektrischen Schlag durch das Gerät zu verhindern. Diese Sichtprüfung dient auch dazu, äußere Beschädigungen, fehlende Gehäuseteile, verschmutzte Lüftungsschlitze oder andere sicherheitsrelevante Mängel festzustellen. Anschließend wird die Schutzklasse des verwendeten IT-Geräts bestimmt. Im Rahmen der Gesamtinspektion eines jeden Gerätes führen wir Messungen an den berührbaren Teilen durch. Auch leitfähige Teile, die mit der Schutzerdung verbunden oder nicht verbunden sind, werden gemessen. Im Allgemeinen prüfen wir die Schutzerdung, den ordnungsgemäßen Zustand der Isolierung, den Schutzleiterwiderstand, den Schutzleiterstrom und den Berührungsstrom. Je nach Gerätetyp wird im nächsten Schritt die Funktionsfähigkeit weiterer Sicherheits- und Schutzmaßnahmen geprüft. Anschließend wird eine umfassende Funktions- und Leistungsprüfung durchgeführt. Dazu gehört auch eine Kontrolle der Beschriftung aller nicht mehr genutzten IT-Geräte. Jedes Detail, das bei der Sicherheitsüberprüfung jedes einzelnen Gerätes aufgedeckt wird, wird in einem technischen Prozess festgehalten und dokumentiert.